Informationsblatt zum Datenschutz

Informationsblatt zum Datenschutz für Seminarteilnehmer/innen

Guten Tag und danke für Ihre Interesse an unseren Seminaren und Veranstaltungen. Neben anderen Dingen nehmen wir Ihre Rechte auf Privatsphäre, Datenschutz und informationelle Selbstbestimmung sehr ernst. Daher möchten wir Sie über folgendes informieren:Wer sind wir?Marc M. Galal Institut,vertreten durch den Inhaber Marc M. Galal Lyoner Straße 44‐4860528 FrankfurtTelefon: 069/74093270Telefax: 069/740932727E‐Mail: info@marcgalal.comWer ist bei uns für den Datenschutz verantwortlich (Datenschutzbeauftragter)?Bei uns ist jeder für das Thema Datenschutz verantwortlich. Zusätzlich haben wir uns entschieden, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Um seine Unabhängigkeit zu gewährleisten, haben wir einen externen Berater beauftragt. Dabei handelt es sich um den Rechtsanwalt Dr. Stephan Gärtner. Gern können Sie ihn jederzeit kontaktieren. Sie erreichen ihn wie folgt:Rechtsanwalt Dr. Stephan Gärtner, StanhopeONE,Voßstraße 20, 10117 Berlin gaertner@stanhope.de,Tel. +49 30 89614237 Fax. +49 3012053097 9

Wir erheben Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?Eine übersichtliche Antwort auf diese Fragen können Sie unserer Tabelle entnehmen:DatenkategorienQuellenZweckeSpeicherungsdauerRechtsgrundlagebei Zweck # 1:Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVOobligatorisch: Name, Erreichbarkeitsdaten, Seminardaten, Rechnungsdaten freiwillig: Geburtsdatum, Bankverbindung oder sonstige ZahlungsdatenIhre Angaben, Ihre Seminarteilnahme1. Begründung, Durchführung undbei Zweck # 1:Umfragedaten (SurveyMonkey)Ihre AngabenFeststellung der KundenzufriedenheitBis zum Widerruf Ihrer EinwilligungArtikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVOVorname,
Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?Beendigung des Schuldverhältnisses Bei Zustandekommen des Vertragsverhältnisses: bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist, i.d.R. 10 Jahre nach Ende des Vertragsverhältnissesbei Zweck # 2:Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO2. Informationen über unsere LeistungenEine gesetzliche Pflicht zur Erhebung dieser Daten besteht nicht. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass das Fehlen einiger oder aller Daten gelegentlich zu Nachfragen führen kann. Andere Fälle: bis zum Ablauf derbei Zweck # 2:Aufbewahrungsfrist, i.d.R. 10 Jahre nach Ende des Anbahnungsverhältnisses bis zu Ihrem Widerspruch gegen die werbliche Ansprache
Wem übermitteln wir die Daten? Und: Verlassen die Daten die Europäische Union oder den europäischen Wirtschaftsraum?Wir übermitteln Ihre Daten an externe Dienstleister zur Ermöglichung der Kommunikation mit Ihnen (externe mailing‐Dienstleister) und zur Durchführung von freiwilligen Kundenzufriedenheitsumfragen, wobei wir diese Dienstleister sorgfältig aussuchen und nachprüfen und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben vertraglich binden.
Berechtigtes InteresseSoweit wir Sie, wie aus der obigen Tabelle ersichtlich, werblich ansprechen, berufen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten zulässig, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Unser berechtigtes Interesse leiten wir aus Erwägungsgrund 47 zur DSGVO her, wo es u.a. heißt: „Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung kann als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden.“ Mit Blick darauf, dass Sie in Ihrem Arbeitsumfeld angesprochen werden, ist die werbliche Ansprache in unserem berechtigten Interesse. Sie haben die Möglichkeit, der werblichen Nutzung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen, dies durch formlose Mitteilung, etwa an die o.g. Kontaktdaten.
EinwilligungSoweit Sie freiwillig an einer Kundenzufriedenheitsumfrage teilnehmen, beruht die Verarbeitung auf Ihrer freiwilligen, jederzeit ohne Geltendmachung von Gründen widerruflichen Einwilligung. Derzeit arbeiten wir hier mit dem Anbieter SurveyMonkey Inc. , San Mateo, One Curiosity Way, San Mateo, California 94403, der in der EU‐USA‐ Privacyshield‐Liste eingetragen ist und die Möglichkeit eröffnet hat, die Zusammenarbeit aufgrund der EU‐Standardvertragsklauseln zuzulassen. Näheres zu dem Anbieter erfahren Sie hier, https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy‐policy/. Sie können den Widerruf jederzeit erklären, dies etwa an eine der oben unter „Wer sind wir?“ genannten Kontaktkanäle.
Welche Rechte haben Sie?Sie haben einige Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Recht ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.